Agiliza Now
Voltar ao site
Documento legal

Política de Privacidade

Última atualização: 11 de junho de 2026

Sumário

  1. Introdução
  2. Quais dados coletamos
  3. Para que usamos seus dados
  4. Base legal para o tratamento
  5. Compartilhamento com terceiros
  6. Uso de inteligência artificial
  7. Retenção e exclusão de dados
  8. Segurança da informação
  9. Cookies e tecnologias similares
  10. Direitos do titular (LGPD)
  11. Privacidade de menores
  12. Permissões do aplicativo móvel
  13. Alterações nesta política
  14. Contato e encarregado de dados

Esta Política de Privacidade descreve como o Agiliza Now ("nós") coleta, usa, armazena, compartilha e protege os dados pessoais de usuários da nossa plataforma de gestão operacional, incluindo o painel administrativo web, o painel do gerente e o aplicativo móvel (em conjunto, a "Plataforma"). Esta política está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD — Lei nº 13.709/2018) e com as diretrizes de privacidade da Apple App Store e do Google Play.

1.Introdução

Ao utilizar a Plataforma, você confia a nós determinados dados pessoais. Reconhecemos essa responsabilidade e trabalhamos para proteger sua privacidade em todas as etapas do tratamento de dados. Esta política se aplica a todos os usuários da Plataforma: administradores de empresas clientes, gerentes de loja/unidade e demais perfis com acesso ao sistema.

2.Quais dados coletamos

Coletamos os seguintes tipos de dados, dependendo do seu perfil de uso:

CategoriaExemplosColetado de
Dados de identificação e contatoNome completo, e-mail (login), número de WhatsApp/telefoneAdministradores e gerentes, no cadastro
Dados da empresaNome/razão social, número de unidades, segmento de atuaçãoAdministrador, no cadastro
Credenciais de acessoLogin e senha (armazenada de forma criptografada)Todos os usuários
Dados operacionaisMissões criadas, status de execução, horários, histórico de conformidadeGerado pelo uso da Plataforma
Evidências de execuçãoFotos enviadas como comprovação de missões (ex.: fotos de vitrines, estoque, checklists)Gerentes, ao executar missões
Dados financeiros declaradosValores de fechamento de caixa declarados pelas unidadesGerentes/secretaria, no fechamento
Conversas e mensagensMensagens trocadas via integração com WhatsApp para notificações e cobranças de missõesGerado pelo uso da Plataforma
Dados técnicosEndereço IP, tipo de dispositivo, sistema operacional, identificadores de sessãoColetado automaticamente

3.Para que usamos seus dados

Utilizamos os dados coletados para as seguintes finalidades:

  • Criar e gerenciar sua conta e o acesso de usuários vinculados (gerentes, equipes);
  • Operar as funcionalidades essenciais da Plataforma: criação e execução de missões, geração de relatórios, dashboards de conformidade;
  • Processar e analisar evidências (fotos) enviadas para validação automática ou manual de missões;
  • Enviar notificações operacionais (ex.: lembretes de missões pendentes) via WhatsApp ou outros canais configurados;
  • Processar pagamentos e gerenciar assinaturas;
  • Fornecer suporte técnico e atendimento ao cliente;
  • Melhorar a Plataforma, identificar falhas e desenvolver novas funcionalidades;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias.

4.Base legal para o tratamento

O tratamento de dados pessoais pelo Agiliza Now fundamenta-se nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

  • Execução de contrato: para fornecer os serviços contratados pelo administrador da conta;
  • Legítimo interesse: para melhorias da Plataforma, segurança e prevenção a fraudes;
  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: quando aplicável, como em obrigações fiscais;
  • Consentimento: quando solicitado especificamente, como para o envio de comunicações de marketing.

5.Compartilhamento com terceiros

Não vendemos dados pessoais a terceiros. Compartilhamos dados apenas nas seguintes situações:

  • Processadores de pagamento: dados necessários para processar cobranças de assinatura (ex.: Stripe ou processadores equivalentes);
  • Provedores de infraestrutura: serviços de hospedagem em nuvem que armazenam os dados da Plataforma, sob obrigações contratuais de confidencialidade;
  • Serviços de mensageria: integração com WhatsApp Business API (ou similar) para envio de notificações operacionais;
  • Serviços de inteligência artificial: para análise automática de imagens enviadas como evidência (ver seção 6);
  • Autoridades competentes: quando exigido por lei, ordem judicial ou para proteção de direitos do Agiliza Now.

No caso de licenciamento White Label, dados dos clientes finais do licenciado são tratados conforme o contrato entre o Agiliza Now e o licenciado, podendo o licenciado atuar como controlador desses dados frente a seus próprios clientes.

6.Uso de inteligência artificial

A Plataforma utiliza modelos de inteligência artificial (incluindo, mas não se limitando a, o Google Gemini) para análise automática de fotos enviadas como evidência de execução de missões. Essa análise gera uma descrição textual da imagem e um índice de confiança, auxiliando na validação da missão.

As imagens enviadas para análise são processadas exclusivamente para essa finalidade e armazenadas conforme os prazos descritos na seção de retenção. Não utilizamos as imagens dos clientes para treinar modelos de IA de terceiros sem consentimento expresso.

7.Retenção e exclusão de dados

Mantemos os dados pessoais enquanto sua conta estiver ativa e pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política, incluindo obrigações legais, fiscais e contratuais (ex.: histórico de conformidade para fins de auditoria).

Após o encerramento da conta, os dados poderão ser mantidos por um período adicional para fins de backup, segurança e cumprimento de obrigações legais, sendo posteriormente eliminados ou anonimizados de forma irreversível.

O Usuário pode solicitar a exclusão antecipada de seus dados, observadas as exceções legais que justifiquem a retenção (ex.: obrigações fiscais).

8.Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida, incluindo: criptografia de senhas, controle de acesso baseado em perfis (administrador, gerente), conexões criptografadas (HTTPS) e monitoramento de segurança.

Apesar dos esforços empregados, nenhum sistema é completamente imune a riscos. Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco relevante aos titulares, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme exigido pela LGPD.

9.Cookies e tecnologias similares

O painel web da Plataforma pode utilizar cookies e tecnologias similares para manter sua sessão autenticada, lembrar preferências e coletar dados estatísticos de uso. Você pode gerenciar o uso de cookies nas configurações do seu navegador, embora isso possa afetar o funcionamento de algumas funcionalidades.

10.Direitos do titular (LGPD)

Nos termos da LGPD, você tem direito a:

  • Confirmar a existência de tratamento de seus dados;
  • Acessar seus dados pessoais;
  • Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD;
  • Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
  • Revogar o consentimento, quando aplicável;
  • Obter informações sobre o compartilhamento de seus dados com terceiros;
  • Apresentar reclamação à ANPD ou a outros órgãos de defesa do consumidor.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conforme indicado na seção 14.

11.Privacidade de menores

A Plataforma é destinada a uso empresarial/profissional e não é direcionada a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Caso identifiquemos dados de menores coletados sem autorização adequada, tomaremos medidas para excluí-los.

12.Permissões do aplicativo móvel

O aplicativo móvel do Agiliza Now pode solicitar as seguintes permissões do dispositivo, sempre vinculadas a uma funcionalidade específica:

  • Câmera e galeria de fotos: para capturar ou selecionar imagens utilizadas como evidência de execução de missões;
  • Notificações push: para envio de lembretes de missões pendentes e alertas operacionais;
  • Armazenamento local: para cache temporário de imagens e dados durante o uso do app.

Todas as permissões podem ser revogadas pelo usuário nas configurações do dispositivo, podendo isso limitar o funcionamento de algumas funcionalidades do app.

13.Alterações nesta política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, na Plataforma ou na legislação aplicável. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com indicação da data da última atualização. Alterações materiais serão comunicadas por e-mail ou aviso na Plataforma.

14.Contato e encarregado de dados

Para dúvidas, solicitações relacionadas a dados pessoais ou exercício de direitos previstos na LGPD, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail privacidade@agilizanow ou pelo WhatsApp disponível em nosso site.

© 2026 Agiliza Now — Todos os direitos reservados. Veja também nossos Termos de Uso.